Was sind Deine Aufgaben?
Du überblickst Projektprozesse vorausschauend, kannst gleichzeitig zukünftige Aufgaben strukturieren und tagesaktuelle Probleme lösen?
Du bist bestens organisiert und gleichermaßen erfahren im Handling von Menschen, Zeiten und Budgets?
Du überträgst Deinen eigenen Anspruch an höchste Qualität auf Dein Projekt und führst alle notwendigen Prozesse auf Kunden- und Ausführungsseite sicher ins Ziel?
Du bist kommunikationserfahren und agierst sicher auf allen Ebenen - intern wie extern?
Du führst und arbeitest gerne mit interdisziplinären Teams, bist flexibel und belastbar?
Du suchst langfristig ein spannendes Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem sympathischen Unternehmen?
Als SENIOR PROJEKTLEITUNG bist Du verantwortlich für mehrere Kunden und mehrere Projekte. Im Arbeitsalltag agierst Du souverän zwischen Deinen Projektteams, der Geschäftsleitung, Deinen Projektleitungen, Lieferanten und Kunden.
Aufgrund Deiner Erfahrung bestehen Deine Aufgaben in der Projektarbeit, im Controlling und in der Kundenführung. Du sorgst dafür, dass unsere interdisziplinären Projektteams bestehend aus Kolleg:innen aus den Bereichen Redaktion, Kreation, Konzeption, Architektur/
Innenarchitektur, Interactive Experience und Technik erfolgreich und strukturiert arbeiten können.
Ansprechpartner*In intern und extern (Kunden, Subunternehmen, Gewerke) für Messe-, Ausstellungs- und Innenausbauprojekte
Hauptverantwortung für die organisatorisch-finanziellen Projektteile der zugeordneten Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung (Kalkulationen, Timings, Ausschreibungen, etc.)
Kundenführung über den kompletten Projektverlauf
Organisation der in- und externen Kommunikation (Kunden- und Teammeetings, Präsentationen, Abstimmung mit der Geschäftsleitung)
Auswahl, Verhandlung, Beauftragung und Steuerung von Lieferanten und Subunternehmern
Planung, Koordination und Projektsteuerung des Projektverlaufes in allen Leistungsphasen
Vor-Ort-Betreuung der Durchführung (national/international)
Controlling und Projektdokumentation